Formation Google Workspace: boostez le travail d’équipe!
Google Workspace: Votre atout collaboration
Formation créée le 16/11/2021. Dernière mise à jour le 20/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Plongez dans l'ère de la collaboration digitale. Découvrez comment notre formation spécialement conçue pour les TPE et PME peut transformer votre utilisation de Google Workspace en un véritable moteur de croissance et d'efficacité pour votre entreprise. 🚀 L'importance de la formation pour votre succès : - 65% des entreprises voient leur productivité s'envoler grâce à des outils de collaboration numérique. - Réduction jusqu'à 20% du temps passé en réunions avec une communication optimisée via Google Workspace. Ces outils ne se contentent pas d'améliorer la communication interne ; ils transforment la manière dont les projets sont gérés, facilitant ainsi une meilleure collaboration, une prise de décision plus rapide et une augmentation significative de la productivité. 🎯 Objectifs Pédagogiques : - Maîtriser Google Workspace : Exploitez chaque outil pour son potentiel maximal. - Automatisation et efficacité : Transformez les processus répétitifs en tâches automatisées. - Collaboration renforcée : Améliorez la communication et la collaboration, que votre équipe soit à distance ou en présentiel. 💡 Pourquoi VY Formation se distingue : - Expérience concrète : Nos formateurs sont des professionnels aguerris, utilisateurs quotidiens de Google Workspace. - Approche pratique : Mettez immédiatement en pratique ce que vous apprenez grâce à des ateliers concrets. - Flexibilité : Choisissez la modalité de formation qui vous convient le mieux, en présentiel ou à distance. - Personnalisation : Bénéficiez d’une formation adaptée à votre profil et vos ambitions personnelles et professionnelles grâce à un entretien préalable. Nous vous équipons avec les compétences nécessaires pour naviguer avec aisance dans l'univers du travail collaboratif numérique. ✍ Rejoignez nous : Transformez votre manière de travailler, donnez à votre entreprise les outils pour réussir dans un monde digital. 📧 Email : contact@vy-formation.fr 📞 Téléphone : 07 86 82 55 98 Avec VY Formation, propulsez votre entreprise vers l'excellence opérationnelle.
Objectifs de la formation
- Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
- Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l'efficacité collective.
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant travailler de manière collaborative
- Aucun
Contenu de la formation
-
Découvrir Google Workspace
- Paramétrer Google Chrome.
- Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
- Naviguer entre les applications.
- Identifier les différents services et leur rôle dans la collaboration.
-
Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie.
- Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
- Importer ou créer des contacts.
- Gérer des groupes de contacts.
- Créer et partager des agendas.
- Communiquer par chat.
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.
-
Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep
- Créer, modifier et partager un document avec Docs
- Créer, modifier et partager un classeur avec Sheets
- Créer, modifier et partager une présentation avec Slides
- Créer, modifier et partager formulaire avec Forms
- Saisir des notes avec Keep.
-
Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager un fichier ou un dossier.
- Co-produire un document en temps réel.
-
Créer un site d'équipe : Sites
- Créer un site à partir d'un modèle.
- Ajouter des pages et définir la navigation du site.
- Ajouter du contenu utile à l'équipe.
- Gérer les accès des membres et leurs permissions.
- Publier et partager le site.
Bénéficiez d'une équipe pédagogique complète et complémentaire ! Pour vous garantir la meilleure progression possible, nous avons soigneusement sélectionné des spécialistes de la formation qui disposent d'un vécu professionnel enrichissant pour votre apprentissage. Vous pouvez aussi compter sur une équipe encadrante spécialisée dans l'ingénierie de formation pour vous construire parcours pédagogiques sur mesure. Ainsi, vous profitez d'une formation pratique adaptée à vos besoins.
- Chaque formation bénéficie d'un suivi personnalisé et d'une personne dédiée pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours. Notre objectif est de permettre à tous de réaliser leur projet de formation jusqu'au bout et de prévenir les causes d'abandon.
- Formulaire de positionnement préformation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'ordinateurs portables.
- Alternance de théorie et de cas pratiques tenant compte du contexte et de l’expérience des apprenants.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Extranet stagiaire