Formation Access: devenir un expert en 3 jours
Des bases solides pour vos projets BDD.
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Formation créée le 24/01/2022. Dernière mise à jour le 20/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Découvrez comment maîtriser Access, l'outil incontournable pour structurer, analyser, et manipuler vos données. Boostez votre prise de décision et simplifiez la gestion de l'information au sein de votre entreprise. 🚀 L'importance de la formation pour votre succès : Statistiques Clés : -78% des dirigeants de PME considèrent la gestion de données comme cruciale. -Moins de 50% se sentent prêts à relever ce défi. Bénéfices : -Transformez l'information en opportunité. -Augmentez votre efficacité opérationnelle. 🎯 Objectifs Pédagogiques : - Concevoir avec aisance : Créer des bases de données et des tables intuitives. - Optimiser l'ergonomie : Améliorez la navigation dans vos bases de données pour une utilisation plus fluide et efficace. 💡 Pourquoi VY Formation se distingue : - Expertise opérationnelle : Nos formateurs sont des professionnels aguerris, apportant une richesse d’expérience terrain à chaque session. - Approche pratique : Apprenez par l'exemple avec des exercices concrets et pertinents. - Flexibilité : Choisissez entre des sessions en présentiel ou à distance selon vos préférences. - Personnalisation : Bénéficiez d’une formation adaptée à votre profil et vos ambitions personnelles et professionnelles grâce à un entretien préalable. ✍ Rejoignez nous : Saisissez l'opportunité de faire de la gestion de données un levier de croissance pour votre entreprise. 📩 Email : contact@vy-formation.fr 📞 Téléphone : 07 86 82 55 98 Avec VY Formation, démarrez votre voyage vers la maîtrise des données .
Objectifs de la formation
- Apprendre à concevoir une base de données et des tables
- Améliorer l'ergonomie d'une base de données
Profil des bénéficiaires
- Toute personne débutant avec Access
- Aucun
Contenu de la formation
-
Découvrir Access et les autres outils de la suite Office
- Prendre en main le logiciel
- Comprendre la tructure d'un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements)
- Créer une base de données
-
Intégrer les tables
- Créer une table
- Définir la clé primaire de la nouvelle table
- Intégrer des champs et leur appliquer un type de données
- Configurer les propriétés des champs
- Indexer un champ d'une table
- Découvrir les champs calculés
-
Construire des relations
- Créer un modèle relationnel
- Créer une relation manuellement
- Définir un type de relation
- Connaitre les différentes jointures
- Vérifier les dépendances d'objet
- Créer des relations automatiques grâce aux listes déroulantes sur un champ
-
Utiliser les requêtes de sélection
- Créer des requêtes
- Rassembler les champs de plusieurs tables
- Filtrer les données à afficher
- Introduire les expressions régulières
- Utiliser les paramètres de requête
- Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes
- Regrouper les données
-
Recourir aux requêtes prédéfinies
- Identifier les doublons dans une table
- Réaliser une analyse croisée
- Trouver des non-correspondances sur les enregistrements
-
Créer des formulaires liés à un objet
- Créer un formulaire via une table ou une requête
- Exploiter l'assistant de création de formulaires
- Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire)
- Modifier le visuel d'un formulaire
- Adapter les propriétés
- Insérer des boutons d'action
- Intégrer des sous-formulaires
-
Utiliser les formulaires indépendants
- Créer un formulaire indépendant
- Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données
- Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher
-
Concevoir les états
- Créer un état via une table ou une requête
- Exploiter l'assistant de création d'états
- Modifier le visuel d'un état
- Adapter les propriétés
- Réaliser des groupements et des tris
- Liaison états/formulaires
- Ouvrir un état via un formulaire
- Intégrer un filtre sur un état via un formulaire
-
Réaliser un Publipostage
- Réaliser des étiquettes via les données d'Access
- Intégrer une table ou une requête pour un publipostage sour Word
-
Importer/Exporter des données
- Importer un tableau Excel dans une table Access
- Importer un fichier CSV
- Exporter des données vers Excel, Word ou au format PDF
- Sauvegarder toutes les étapes d'importation/exportation
-
Exploiter les requêtes d'action
- Ajouter en masse des données
- Appliquer une modification à tout un champ
- Supprimer rapidement un grande quantité de données
Bénéficiez d'une équipe pédagogique complète et complémentaire ! Pour vous garantir la meilleure progression possible, nous avons soigneusement sélectionné des spécialistes de la formation qui disposent d'un vécu professionnel enrichissant pour votre apprentissage. Vous pouvez aussi compter sur une équipe encadrante spécialisée dans l'ingénierie de formation pour vous construire parcours pédagogiques sur mesure. Ainsi, vous profitez d'une formation pratique adaptée à vos besoins.
- Formulaire de positionnement préformation
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'ordinateurs portables.
- Alternance de théorie et de cas pratiques tenant compte du contexte et de l’expérience des apprenants.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Extranet stagiaire